Kỹ năng quản lý thời gian - Yếu tố quan trọng để vượt mọi KPIs
Thời gian luôn được coi được coi là quý giá, không phải tự nhiên mà người xưa lại có câu “thời gian là vàng bạc”. Trong công việc và cuộc sống, kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng quan trọng quyết định chất lượng và hiệu suất. Hãy cùng mình tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Tại sao cần có kỹ năng quản lý thời gian trong công việc?
Mỗi ngày chúng ta chỉ có 8 giờ để làm việc, nhưng tại sao hiệu suất và chất lượng công việc của mỗi người là không giống nhau? Ngoài yếu tố về năng lực, sức khỏe, tinh thần làm việc,….Thì kỹ năng quản lý thời gian cũng là điều quan trọng mà không phải ai cũng chú ý.
Kỹ năng quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức các công việc, từ đó giúp sắp xếp công việc hợp lý, tăng khả năng tập trung, tránh sao nhãng và kiểm soát mục tiêu cần hoàn thành.
Ví dụ, Có 3 đầu việc A, B, C. Người biết sắp xếp sẽ phân bổ được 3 công việc này vào các khung thời gian phù hợp, thậm chí có thể dư dả ra một chút thời gian để nghỉ ngơi và thư giãn. Vì vậy có thể thấy kỹ năng quản lý thời gian quan trọng đến nhường nào.
Những điều cần lưu ý để quản lý thời gian hiệu quả
Để quản lý thời gian hiệu quả, chắc chắn không chỉ đơn thuần là bản năng, mà còn cần phải cần được đào tạo và có kinh nghiệm thực tiễn. Những điều sau bạn có thể áp dụng để quản lý thời gian tốt hơn:
• Xác định mục tiêu rõ ràng
• Lập kế hoạch chi tiết
• Ưu tiên công việc quan trọng
• Tận dụng “khung giờ vàng”
• Đặt deadline cho từng nhiệm vụ
• Tránh ôm đồm quá nhiều việc cùng lúc
• Rèn luyện khả năng tập trung
Những yếu tố bên ngoài tác giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả
Ngoài những yếu tố từ bản thân bạn, thì để quản lý thời gian hiệu quả bạn cũng có thể setup không gian làm việc tối ưu hơn với những món đồ dưới đây.
Bàn làm việc thông minh
Bàn làm việc thông minh giúp bạn có thể đứng làm việc khi cần một cách nhanh chóng. Nhờ vậy, có thể tiết kiệm khá nhiều thời gian. Bởi đứng làm việc giúp tăng khả năng tập trung, từ đó giúp nâng cao chất lượng và tốc độ làm việc, nhờ vậy thời gian được tận dụng tối ưu.
Ghế công thái học
Làm sao để có thể làm việc tập trung, đạt hiệu quả tốt với 1 chiếc lưng đau và cơ thể mệt nhoài. Đó là lý do bạn nên trang bị cho mình 1 chiếc ghế công thái học , giúp ngồi đúng tư thế, nâng cao sự thoải mái. Hơn nữa, về lâu dài, các thiết bị công thái học sẽ giúp bạn cải thiện sức khỏe, nhờ đó mà cũng làm việc hiệu quả hơn. Nhờ vậy mà không bị trễ tiến độ.
Ổ điện thông minh
Nguồn điện chắc chắn là thứ quan trọng hàng đầu với người làm việc trên máy tính. Chỉ có điều, nhiều không gian làm việc hiện nay lại quá rối ren và thiếu an toàn bởi dây điện chằng chịt và sắp xếp thiếu khoa học. Do đó, bạn có thể cân nhắc sử dụng ổ điện thông minh, lắp đặt gọn gàng và dễ sử dụng, tránh bị gián đoạn công việc không cần thiết.
Tủ di động
Cuối cùng phải nói đến giải pháp lưu trữ. Quá nhiều đồ vật nhỏ trên bàn dễ gây mất tập trung. Chính vì lẽ đó bạn nên tận dụng tủ di động để sắp xếp lại không gian làm việc của mình gọn gàng, ngăn nắp hơn.
Kết luận
Kỹ năng quản lý thời gian luôn là điều mà bất cứ một người xuất sắc nào cũng làm tốt. Và với mỗi chúng ta, việc quản lý thời gian hiệu quả mang lại quá nhiều lợi ích từ sự hiệu quả, tinh thần thoải mái và cân bằng cuộc sống.
